一年一度的科研论文统计工作总会让科研管理者、图书馆馆员伤透脑筋。近日记者在采访中日友好医院图书馆馆长孟女士时，孟馆长说：“中日友好医院是大型综合三甲医院，医生发表的论文很多，自2000年以来每年至少发表各种医学专业论文都超过500篇，发文总量超过7000篇，如果人工收集统计，工作量很大。”这是目前新时期医院科研管理者，急需解决的问题。
随着科技全球化，国家逐渐加大了对医学科研投入的力度，医院的科研管理工作的工作量激增，内容涉及项目、、经费、学术交流等，任务繁重，工作量巨大，对科研管理工作的要求也越来越高。
仅科研管理这一项工作，就包括学术论文、学术著作、专利、软件著作权、其他类型、鉴定、获等，涉及人员众多，数量巨大。尤其是到了年末，大量的科研论文统计工作，就会让科研管理者伤透脑筋。但科研是医院科研投入产出情况的重要指标，只有对每年的科研进行正确、科学的管理，才能医院科研管理系统化、科学化、规范化。另外，科研论文统计工作也是一项非常基础、耗时的工作，他需要在各个医学数据库中检索本医院发表的论文，还要用统计软件对这些论文的数量、发表时间、学科、作者、所在期刊、期刊类型、论文类型进行统计分析。而且在统计的过程中还常常会由于各期刊在机构名称的使用上不统一，检索中很容易漏检、误检，造成统计上的偏差。
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新版万方医学网推出的“机构空间”、“作者空间”功能非常好用，“机构空间”将机构的名称信息做了规范整合，解决了同一机构名称不统一造成的机构科技论文数量不准确的问题。使用者只需要在“机构空间”页面上输入医院名称，即可查询出医院历年来发表的期刊论文。“作者空间”在查询页面上加入了作者名称、机构名称检索项，解决了检索论文时作者重名的问题，使用者只需要在“作者空间”页面上输入作者名字及机构名称，即可查询出本医院的某个作者历年来发表的期刊论文。所以，“机构空间”、“作者空间”的功能大大减少了论文统计的工作量，提高了科研管理的效率，方便了科研处对整个医院科研的管理。
除了论文查询的功能之外，万方医学网的“机构空间”、“作者空间”还推出了多种聚类统计分析功能，如：“机构空间”中各年发文数目、相关关键词、合作机构、主要、主要合作机构等。“机构空间专业版”、“作者空间专业版”推出了可视化的展示功能，能够直观地看到机构、作者的科研合作关系、机构的研究趋势，方便科研管理者全面掌握本院的各种科研信息。
科研管理是科研决策的依据之一，是反映和评价科研活动的重要手段，同时，高质量的科研又是学科建设的重要指标之一。科研管理机构只有对科研做出及时统计及处理，这样才能看准并把握科研方向，选准科研课题，提高科学研究的效率，做出正确的、科学的科研管理决策。