格式是一篇论文的门面，如果格式都搞不好，说明一点都不认真。就如同一个人的字一样，如果字很烂考试大概率会很差，即使是一些大型考试如高考等。我从小一直不服气，内容要比形式重要，字很丑也一直不在意，无所谓，这些年慢慢意识到自己是多么的错误。另外一个例子是人的形象。记得有一次看到一个帖子，大致内容是为什么有些男生一直单身，或者女生不喜欢他们，女生的答案是他们太油腻了。这也反应了一个现象，形象很重要。论文的格式就是他的形象，如果它的形象不好就很难得到审稿人、评审教授的喜欢。总之就是一句话格式很重要。
自动化是目前一个热门的术语，它热自然有自己的原因--可以让人们解除繁重的工作量。我们的论文经常要有些章节编号，有些学位论文的会有四级甚至是五级标题，可以说是一个繁重的工程。如果只是打一次也没什么问题，但是我们会经常更改文章结构，有时候大改甚至会使整个标题编号乱掉，这时候需要一个个重新调整。而大量的工作不仅意味着需要耗费大量的时间，也意味着错误出现的可能性会更大(即使是出错概率相等的时候)。这时候标题的自动化编号就非常必要。我们知道word有添加标题的功能，但是标题的自动编号功能却常为我们忽视，有时候有有时候没有，可能平时需求不是很大也就不在意。但是最近写论文真的觉得很有必要。不但自动编号，当你调整章节顺序后编号也会自动更新，可以说是不能再方便了。具体怎么做呢?
目录我们都会生成(设置标题对应等级然后插入目录，更改后更新即可)，可是图表目录却比较生疏。发表论文一般不要求这个，但是学位论文通常有大量的图表这时候就需要我们建立图表目录。这一操作同样秉承上一节编号自动化的标题，要图表自动化。这样可以解决图表更新的问题。图表更新的步骤:
我们通常需要使用分页符、分节符等等调整文章版式，但是文章写久了就发现一些意外情况，比如中间多了一个空白页怎么都删不掉等等，这是因为有些不显示的格式标记在起作用，此外我们论文中会有大量多余的空格，这都是一个很好的排版不允许的。如何能做到克服这些问题呢?显示所有格式标记。文件菜单中的选项菜单即可出现对话框