随着高校的扩招、办学层次的提高和本科教学工作水平评估的深入开展，高校图书馆面对一系列新挑战。采用大学生参与图书馆的管理，不失为一个好的办法。它不仅符合图书馆“以人为本”的管理，而且为大学生提供了一个实践活动的平台，学生的支持将有力推进图书馆管理事业的健康发展。
图书馆利用馆藏和设施直接向读者提供文献和情报的一系列活动，称为图书馆服务工作。只有真正了解读者所需、所想，才能切实为读者提供高质量的服务。因此，图书馆若能吸收和组织读者参与管理服务工作，则必能在一定程度上体现读者的主体地位，进一步加强读者与图书馆之间的联系，从而实现图书馆服务水平的提升。
高校图书馆作为为教学和科学研究服务的学术性机构，其服务对象主要是在校大学生。教师身份的工作人员无论是在工作内容上还是工作方式上，往往都避开不了统领驾驭的做法，再加上年龄及心理因素的差异，思想上往往很难与年轻的大学生想法一致，因此，许多工作都很难深入。如果将有着新鲜血液、活泼思想的大学生组织并纳入图书馆的管理工作中，就无疑会给图书馆工作带来新的生机，转变图书馆呆板、沉闷的目前状况。因此，大学生参与图书管理是很有必要的，这将有助于图书馆服务水平的提升。
高校图书馆的学生管理员扮演两种角色，首先，他们是学生，是图书馆的用户，他们清楚作为大学生的用户希望获取哪些文献信息，需要哪种信息服务；其次，一定作用上可以说他们是图书馆的“员工”，他们在图书馆承担一定的工作任务，要为和他们同样是大学生的其他用户提供令人满意的服务。正是学生管理员的双重身份，让他们能够将大学生的意见和及时反馈给图书馆，图书馆对于这些声音能够做出有效反应，购置用户需要的文献资源，满足用户的信息需求；通过以在图书馆的实际工作实践体验作为图书馆员工的实际情况，从而更加深刻地理解图书馆工作，在图书馆与用户出现矛盾的情况下，能够从不同的角度看待理由，和双方有效沟通，推动双方的相互了解，拉近用户与图书馆的距离。
长期以来，图书馆承担图书的采访、分类、编目、上架、流通工作，还要承担期刊的征订和各种学术电子资源的采购使用培训工作。随着图书馆馆舍面积的扩大，图书馆藏书量逐年增加，电子资源的种类也在不断增加，图书馆的整体工作量越来越大。伴随着大学扩招，在校大学生人数屡创新高，高校图书馆每天接待的读者人数更是直线上升。综合以上情况可以发现，高
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